Datenschutzerklärung GfWB GmbH
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung soll Sie als Besucher dieser Website über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch uns als verantwortlichen Anbieter dieser Website aufklären.
Anbieter (im folgenden auch "wir"):
GfWB GmbH
Hainbuchenweg 28
70597 Stuttgart
Datenschutzbeauftragter:
GfWB GmbH – Herr Jens Huber
datenschutz@gfwb.de
Umgang mit personenbezogenen Daten
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Kontaktaufnahme
Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail oder Anruf) werden in der Regel folgende personenbezogene Daten erhoben:
- Anrede, Vorname, Nachname,
- gültige E-Mail Adresse,
- Anschrift,
- Firma,
- Telefonnummer,
- Weitere Informationen, die für die Vermietung von Apartments erforderlich sind (wie Dauer des Aufenthaltes, etc.)
Die Erhebung der Daten erfolgt, um Ihnen als potentiellen Kunden ein bestmögliches Angebot unterbreiten zu können.
Die oben genannten Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme erhoben und gegebenenfalls für die Mietvertragserstellung und anschließende Hausverwaltungstätigkeit und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die in diesem Zusammenhang von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ende der vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehung gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6, Abs. 1 S. 1 lit. C DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (bis zu 10 Jahre nach § 147 AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. A DSGVO eingewilligt haben.
Die erhobenen Daten werden im Rahmen der Hausverwaltungstätigkeit auf folgende Weise gespeichert:
- Verwaltungssoftware (CRM System auf einem lokalen Server und/oder in der Cloud)
- Datenmanagementsoftware auf einem lokalen PC (z.B. Excel)
- E-Mail Server
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Weitergabe an Dritte
Soweit Sie uns personenbezogene Daten mitgeteilt haben, werden diese grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur
- im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfrage, Ihrer Verträge und der Nutzung unserer Dienste an beauftragte Unterauftragnehmer, die nur die zur Durchführung dieses Auftrags erforderlichen Daten übermittelt erhalten und zweckgebunden verwenden. (z.B. Mitarbeiter oder Unterauftragnehmer, die Schlüsselübergaben durchführen oder sonstige Dienstleistungen für die Hausbewohner erbringen)
- im Rahmen der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen an auskunftsberechtigte Stellen (z.B. Einwohnermeldeamt)
Ihre Rechte
Sie sind berechtigt auf Antrag Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die über Sie gespeichert wurden. Zusätzlich haben Sie gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Berichtigung oder Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Anfrage an GfWB GmbH, Datenschutzbeauftragter, Hainbuchenweg 28, 70597 Stuttgart.